導入事例 - CMS - WebRelease 2 - 葉山高等研究センター : WebEXP.jp

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事例概要

葉山高等研究センター

http://center.soken.ac.jp/index.html

葉山高等研究センター　サイトリニューアル: 研究センターに相応しい、爽やかなデザインと高い更新性を実現したWebサイト

・サイトをCMS化することで、運用の簡便化と高い更新性を確保
・大学本部のイメージカラーを踏襲しつつ、爽やかで若々しいデザインを実現
・ディレクトリ構造やトップページのメニュー配置を見直し、アクセシビリティを改善

導入のキーワード: ・CMSサイト構築; ・サイトリニューアル

運用面の負担からWebサイトのリニューアルを決意

総合研究大学院大学(※1)は､創造性豊かな視野の広い研究者を養成することを目的として、日本で初めて設立された大学院だけの国立大学です。全国の大学共同利用機関に専攻を置き、世界有数の研究環境と人材を活用してトップクラスの研究者を養成しています。
　
その一翼を担う「葉山高等研究センター」(※2)は新学問領域の創出を目的として2004年に設置され､｢人間生命科学｣｢物理を基盤とする生命科学｣｢人間と科学｣｢新領域｣の4つのプロジェクト研究を推進し、研究成果を大学院教育へ積極的に活用させる重要な役割を担っています。

国立大学法人総合研究大学院大学　葉山高等研究センター

葉山高等研究センターのWebサイトの目的は、研究成果やセミナー情報をタイムリーに、正しく公表していくことです。研究者を目指す学生は、どのような研究が行なわれているかといった情報を選択肢として研究機関を選ぶこともあるため、同センターのプロジェクト内容やセミナー情報をWebサイトで発信することは、学生の募集や教育とも繋がってきます。

しかし、同センター設立当初にオープンされた旧サイトは、運用面で負担がかかるものでした。今回、Webサイトのリニューアルに携わった担当者は、「記事を上げるたびにHTMLのタグを手書きする必要があり、専門知識のない職員には大きな負担となっていました。また、Webサイト全体の統一もとれていませんでした」と振り返ります。

Webサイトを刷新したいという要望が高まってきた2008年、当センターの運営事務を所掌する部署として「葉山共通事務室」が設置されました。それを契機に、センター長主導のもと、教員も含めた少人数のワークグループが組織され、Webサイトのリニューアルに当たることになりました。

CMSの導入で更新頻度が飛躍的に上昇

以前、大学本部のWebサイト運用でCMSによる記事の更新経験があった担当者には、「CMSを使えば、専門知識がなくても簡単に運用ができる」という手応えがありました。そこで、数あるCMSの中から国内導入実績の豊富なCMS、WebRelease 2を導入することになりました。

そして2008年12月末、プロジェクトがスタートしました。課題解決のために、運用で汎用的な使い方ができるようにテンプレート設計を工夫。メニュー構成やトップページのバナー配置など、ベースの部分から制作会社と話し合いながらプロジェクトを進めました。

新年度の始まる前の2009年3月中には、WebRelease 2を使用した新しいWebサイトがリリースされました。

「HTMLタグを手書きしていた以前に比べて、WebRelease 2を導入した現在はコンテンツを入力してアップロードするまでの操作が簡単ですね。短時間のうちに更新作業ができるので、運用がまったく苦にならず、更新頻度が飛躍的に上がりました。現在は事務室のメンバーで更新に当たっていますが、これほど操作が簡単なら、当センターに所属する教員、研究員に直接更新してもらうことも考えたいです」と、担当者はWebRelease 2の導入効果を高く評価しています。

要望を随所に反映させて完成した仕様書

大学本部とのバランスを取りつつ、爽やかで若々しいデザインを実現

Webサイトをリニューアルする目的は、運用面だけではありません。「古くさく陳腐化していたデザインを変えたかった」と担当者が語るように、デザイン面の課題がありました。

そこで今回のリニューアルでは、WebRelease 2のもつデザインの自由度を活かし、大学のイメージカラーであるブルーを随所で効果的に使うことにしました。ヘッダは大学のメインサイトに合わせた深いブルーの風格あるデザインですが、トップぺージには緑の多い葉山キャンパスの写真を大きく使い、若々しい雰囲気を演出。その他のページにも、背景やタイトル、リンクなどに淡い色合いのブルーと白を多用しました。本部校である総合研究大学院大学のメインサイトとの統一感をもたせつつ、爽やかなイメージのデザインが完成しました。

青を基調に、爽やかで落ち着きのあるサイトができあがった

また、旧サイトでは、統一ルールのないままに記事を配置していたため、リンク切れが発生したりディレクトリ構成が複雑化していましたが、それも今回のリニューアルによって整理されました。運用側だけでなく、読者にとっても使い勝手のいいサイトへと生まれ変わっています。

今後については、「次年度以降はセンターの役割も拡充していくことが想定され、研究の成果を大学院教育に反映させるなど、もっと全学的な教育研究活動にフォーカスを当てたサイト構成にしていきたいと考えています。バナーデザインや新しいアイデアなど、ロフトワークには引き続き、今後もご提案いただきたいです」と担当者。ロフトワークの制作力に、期待と信頼の声をいただきました。

※1 総合研究大学院大学について
総合研究大学院大学は、学術研究の新しい流れに先導的に対応し、創造性豊かな視野の広い研究者を養成することを目的として、日本で初めて設立された国立大学です。全国の大学共同利用機関に専攻を置き、世界有数の研究施設が有する優れた研究環境と人材を活用してトップクラスの研究者を養成するという大学院だけの大学（大学院大学）として、他大学にはない特色があります。

※2葉山高等研究センターについて
2004年に設置された葉山高等研究センターは、本学の各研究科・専攻を結び、分野横断的で先導的な新学問領域の創出を目的に、「人間生命科学」「物理を基盤とする生命科学」「人間と科学」「新領域」の4つのプロジェクト研究を推進し、各機関間の連携によって将来の総研大の核となる萌芽的な研究を生み出すと共に、研究成果を大学院教育へ積極的に活用させる重要な役割を担っています。

導入企業に関して

導入を行ったのは株式会社ロフトワーク。CMSの導入において日本でトップクラスの実績を持つ制作代理店です。

ロフトワークの特徴はあらゆる業界、あらゆる規模のWebサイトにおいて、数多くのCMS構築を手がけている事。そして幅広いCMS製品に対応可能な数少ない制作会社です。

常にお客様の視点で現状を分析し、多様なニーズや要件に合わせて、CMSの選定も含め最適な全体像をデザインできる。CMSの導入を成功させるには、ロフトワークのようなパートナーに巡り会うことが重要かもしれません。

導入製品情報

WebRelease 2

株式会社フレームワークスソフトウェア

国内導入実績200社超のパッケージCMS: プログラミング不要のパッケージソフトの為、コストパフォーマンスが高く導入も容易。HTMLベースのテンプレートにより、ウェブクリエイターがプログラマーの手助け無しにサイトを構築できる。デザインの制約も一切無く、XMLやPHPの生成、Flashとの連携やRSS自動生成など、幅広い応用が可能。シンプルなユーザーインターフェイスで、専門知識が無くても誰もがコンテンツの更新・公開ができる。